Privacybeleid van Samen Solo/Travel Design by Sabine

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 12 oktober 2026.

Bij Travel Design by Sabine nemen we jouw privacy zeer serieus. In dit document leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze website, waarom we dit doen en wat jouw rechten zijn. Omdat onze website gebruikmaakt van Squarespace, worden gegevens veilig verwerkt conform de Europese privacywetgeving (AVG).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze website, kun je op twee manieren persoonsgegevens achterlaten:

• Via het contactformulier: Wij vragen om je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

• Via het formulier voor reisvoorkeuren: Wij verzamelen de gegevens die je invult om jouw ideale reis samen te stellen. Dit kan gaan om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste reisperiode, reisbudget specifieke reiswensen of voorkeuren.

Daarnaast verzamelt onze website automatisch anonieme gegevens over jouw bezoek (zoals je browsertype en bezochte pagina's) via de functionele en analytische cookies van Squarespace.

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Om te reageren op vragen of opmerkingen die je via het contactformulier instuurt.

• Om op basis van jouw ingevulde reisvoorkeuren een passend reisvoorstel te doen of contact met je op te nemen voor advies.

• Om de werking en het gebruiksgemak van onze website te analyseren en te verbeteren.

3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je ze hebt achtergelaten:

• Contactaanvragen: Gegevens uit het contactformulier worden maximaal 6 maanden bewaard na het afronden van het contact, tenzij er een samenwerking uit voortvloeit.

• Reisvoorkeuren: Deze gegevens bewaren we zolang als nodig is om het reisvoorstel te maken en uit te voeren. Als er geen boeking volgt, verwijderen we deze gegevens binnen 12 maanden.

4. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wel maken we gebruik van externe systemen die nodig zijn om onze website en diensten te leveren:

• Squarespace: Onze website en de formulieren draaien op het platform van Squarespace. Zij treden op als verwerker en beveiligen jouw gegevens volgens strikte Europese standaarden.

• Het contactformulier en het formulier met reisvoorkeuren worden via e-mail verstuurd. E-mails worden ontvangen en verwerkt via Microsoft Outlook.

5. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om:

• Jouw gegevens in te zien die bij ons bekend zijn.

• Jouw gegevens te laten corrigeren of volledig te laten verwijderen.

• Je toestemming voor het verwerken van gegevens weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar sabine.vermuyten@travelcounsellors.be. We reageren binnen 4 weken op je verzoek.

6. Contactgegevens

Sabine Vermuyten - Travel Design by Sabine
Schriekbos 18
2980 Zoersel
sabine.vermuyten@travelcounsellors.be